Mi történik?
Egy a Számlázz.hu-val közös fejlesztés eredményeként, hamarosan nem lesz többet szükséged számláid fizikai változatára. A QUiCK-be emailen, vagy szkennelve érkezett számlaképeidet, pont úgy tároljuk majd cégednek, ahogy azt a magyar jogszabályok elvárják, így teljesen elfelejtheted a számlák fizikai kiterjesztését. Ennél még fontosabb, hogy a számlaképekhez kapcsolódó gazdasági információk szintén kéznél lesznek könyvelési-, készletkezelési-, CRM-, vagy egy egyéb BI rendszerednek.
A fejlesztést a Számlázz.hu Számlaverzumával együtt álmodtuk meg és valósítjuk meg biztonságos gép-gép kapcsolatok segítségével.
A menet
Tesztelnéd az archiválási modult?
Hogyan kerülnek a számlaképek a QUiCK-be?
A QUiCK-be emailen, vagy szkennelés után egyenkénti, illetve tömeges feltöltéssel kerülhetnek számláid. Az így bekerült számlaképeket autoscan technológiánk feldolgozza és a hasznos adatokat kinyeri, majd a belföldi számlaképeket párosítja az OSA adataival. A külföldi számlákat természetesen OSA adatokkal nem tudja párosítja.
Hogyan történik az archiválás?
Amennyiben Számlázz.hu #profi szolgáltatáscsomaggal rendelkezel úgy a Számlázz.hu automatikusan archiválja mind a kibocsátott, mind a befogadott számláidra, ráadásul függetlenül attól, hogy azok papíralapú számlák vagy e-számlák! A digitális archívumok megjelenítésére külön felület szolgál. Az archiválás során elkülönítjük egymástól az árbevétel és a szállítói számlákat, és ezeket havi bontásban elkülönítetten tároljuk. Az archiválást a Számlázz.hu havi rendszerességgel végzi. A tárolás digitális archívum formájában történik
Milyen könyvelési rendszerekbe tud a számlakép továbbmenni?
A QUiCK-ben keletkezett számlaképek, illetve a fejlesztési további szakaszában a számlához tapadó egyéb információk azokban a rendszerekbe tudnak továbbmenni, melyeknek van kapcsolata a Számlaverzummal, illetve képesek onnan számlaképeket fogadni.
-
SMARTBooks (a Számlázz.hu PARK hivatalos könyvelési rendszere)
-
NetAccounting
-
Cadren
-
IMA
-
Nagy Machinátor
-
Novitax
Kérjük minden esetben kérdezd könyvelési szoftver szállítódnál tájékozódj, hogy már kiépítette-e a szükséges számlakép fogadási interfészt.
Mire lesz szükségem, hogy végleg eltüntessem a fizikai számláimat?
Igazán nem sok mindenre. Egy QUiCK fiókra, melynek van kapcsolata a Számlaverzummal. Ha még nincs ilyened, most 30 napos ingyenes próba mellett tudsz regisztálni egyet. További információk a regisztrációról itt.