Évzáró tippek QUiCK fiókodhoz!
Túl vagyunk az eddigi egyik legdinamikusabb évünkön . Ügyfeleink száma és a QUiCK-ben rögzített tranzakciók is exponenciálisan nőttek, ezzel együtt pedig rengeteg új funkciót építettünk 2022-ben is, annak érdekében, hogy minél jobban kiszolgáljuk napi pénzügyeidet. Az évet búcsúztatva összeszedtünk néhány gondolatot, mely segíthet vállalkozásod QUiCK fiókjának jövő évi felkészítésében.
Kellemes karácsonyt, boldog új évet. Köszönjük, hogy velünk vagy 💙.
Tipp 1: A jövő év megtervezése előtt, vizsgáld át, hogy milyen költség- és bevétel kategóriáid vannak!
A kevesebb néha több. Így van ez a QUiCK fiókodban létrehozott költség- és bevétel kategóriákkal is. Bőven elég annyi kategória, ami valóban segíti döntéseid meghozatalát. Ha a fenti elvtől eltérően túl sok kategóriát használtál idén, akkor pár perc alatt újra kategorizálhatsz minden számlát a QUiCK tömeges kategorizáló funkciójával.
Ha meg vannak a megfelelő kategóriák, akkor már exportálhatod is a 2022-es havi eredményt egy excelben, majd indulhat a 2023-as eredménytervezés. Ha nem tudod mi a legjobb tervezési módszertan, nézd meg ezt a januári eseményt a Karson Consultinggal.
Tipp 2: Év végi behajtások!
Menj a Pulzus menübe és tekintsd át azokat a vevők szerint csoportosított számlákat, melyeket még nem fizettek ki neked. Vagy adminisztrációs hibára bukkansz, vagy pénzt fogsz találni. Bárhogy is legyen, könyvelőd örülni fog, ha minél kevesebb rendezetlen vevői kifizetéssel kezded az évet.
Tipp 3: Ha még nem párosítasz automatikusan NAV adatokat a számlaképhez?
Bár már alig akad felhasználónk, aki ne használná az egyik legfejlettebb QUiCK automatizációt, de jobb résen lenni. Ha még nem kapcsoltad be a Számlaverzumot, és az arra épülő NAV Online Számla rendszeréből történő automatikus számlakép és szállítói számla adat párosítást, akkor ez a cikk neked szól. Számlaforgalomtól függően, akár több órát is spórolhatsz a számlaiktatásban. Válság idején pedig semmi nem jön olyan jól, mint egy kis megtakarított idő.
Tipp 4: Csinálj papírok nélküli munkahelyet!
Szintén válság ellen érdemes papír felhasználásodat, illetve az iratok tárolását optimalizálni. Ha még nem használod a számlakép feladás és archiválási funkciót, akkor ezt a cikket neked szántuk. Két perc elsajátítatni, külföldi számlákat is archiválhatsz, sőt lehet könyvelőd rendszerébe is be tudod majd egyúttal küldeni a számlaképeket, így az ezzel kapcsolatos logisztikai kerülőutakat is racionalizálod.
Tipp 5: Légy adatvezérelt!
A QUiCK ugyan "csak egy számlaiktató", de annyi adatot gereblyézünk neked össze, hogy nem mehetsz el mellette szó nélkül. Egyre több ügyfelünk találta meg a publikus API interfészeinket. Kis informatikai tudással, vagy egy jó szakemberrel, exceledbe, Microsoft BI dashboardjaidra, vagy bárhova élő adatokat és ezekre épülő vezérlőpultokat varázsolhatsz.
Tipp 6: Kapcsoltasd be velünk a "tranzakció v2"-t a fiókodban.
Ugyan még mindig zárt bétában "tartjuk", de egyre okosabb az új dashboard és a szűrők funkció a QUiCKben. Ha nem riadsz meg a hibás működésektől, szeretsz visszajelezni, és egy sokkal gyorsabb QUiCKet használnál, akkor írj Árpinak a hello@riport.app email címre és pár perc alatt bekapcsolja neked az új dashboardot.
Tipp 7: Válts havi előfizetésről, évesre!
Mi is boldogak leszünk, Te pedig 2 hónapot megspórolsz QUiCK előfizetéseden. Ha biztosan tudod, hogy 2023-ban is velünk leszel, akkor válts éves előfizetésre, betonozd be az árakat és spórold meg a havi előfizetéssel kapcsolatos teljesen felesleges adminisztrációt. Ehhez semmi mást nem kell tenned, csak lemondanod havi előfizetésed a beállításokban, majd az eredeti előfizetés lejárata után kiválasztani az éves előfizetést.