Számlakép hiányos számlák
Gyors útikalauz ahhoz, hogy mi is történik a QUiCK-ben, ha bekapcsolod a Számlázz.hu fiókodban a Számlaverzumot.
Ebben a bejegyzésben megmutatjuk mi is történik akkor, ha QUiCK fiókodba NAV-tól származó belföldi számlaadatok is érkeznek. Most nem térünk ki arra, mit és hogyan kell ehhez beállítani, csupán pár szóval és képpel elmagyarázzuk a QUiCK egyik legbonyolultabb algoritmusát.
A számlakép nélküli számlák
A Számlaverzum bekapcsolása után a QUiCK fiókodba szivárog szinte az összes olyan belföldi számla, amit neked bocsátanak ki. Ez jópofa, mert például már akkor is láthatod ezeket a számlákat, ha még mondjuk a postán vannak:).
Mivel azonban nekünk fogalmunk sincs arról, hogy jogosan számlázott-e neked valaki, egyáltalán akarod-e ezt a számlát költségként látni a fiókodba, ezért a Hiányos bejövő számlák közé tesszük őket.
Ja és még valami... A NAV mivel nem küld számlaképet, ezért mi generálunk neked egyet, csak azért, hogy könnyebben eligazodj.
A számlakép nélküli számlák elutasítása.
Ha nem a tied a számla, egész egyszerűen minden további bonyoldalom helyett elutasíthadod, és akkor mi ezeket a számlákat töröljük is a QUiCK fiőkodból.
A számlakép nélküli számlák elfogadása (1)
Ha tied a számla, akkor több dolgot is tehetsz.
Az egyik az, hogy egyszerűen elfogadod a "navos" számlákat. Ilyenkor mondjuk továbbra sem lesz hozzá számlakép, ami miatt a könyvelőd akár elég morcos is lehet, de legalább tudsz dolgozni vele. Az elfogadással ugyanis a Hiányos bejövő számlák listájából áttesszük az "adatot" a költségek, kiadások közé.
Ott persze továbbra is jelezzük, hogy ez egy számlakép hiányos számla.
A számlakép nélküli számlák elfogadása (2)
Elég bizarr módszer, de megteheted akár azt is, hogy minden ilyen "navos" számlához egyenként hozzárendeled a képi megfelelőjét.
Ha így teszel, az természetesen automatikus elfogadását jelenti a számlának, azaz ilyenkor a hiányosokból, a költségek közé kerül a számla, ugyanúgy mint az első esetben.
A számlakép nélküli számlák elfogadása (3)
A harmadik módszert szeretjük a legjobban.
Ilyenkor mindent, pontosan ugyanúgy csinálsz mint eddig, azaz a számlaképeket vagy feltöltöd a QUiCK-be, vagy beküldöd őket emailen, és drukkolsz annak, hogy az autoscan jól dolgozzon. Ha pedig így történik, akkor a NAV adatok és a számlaképek automatikusan egymásra találnak. (Ha pedig mégsem tennék, akkor rengeteg menő trükkel segítjük, hogy végül a Te segítségeddel, de egymásra találjanak ❤️)
Ha ez megtörténik, mi a számlán jelezzük, hogy az frissült :)
És ennyi....
Bonyolíthattuk volna, még, ahogy meg is tesszük ezt tudáscentrumos cikkeinkben, de valójában elég, ha ennyit tudsz.