QUiCK DASHBOARD

Bejövő számlák kezelése, mi hol jelenik meg és mikor?

Bejövő számlákat többféle módon lehet rögzíteni a rendszerbe, mellyel most nem foglalkozunk. Arra koncentrálunk ebben a bejegyzésben, hogy egy bejövő számlához kapcsolódó tranzakció, hogyan jelenik meg a kimutatásokon.

A példa kedvéért saját fiókunkban rögzítettünk egy db költségszámlát a Cégjelző nevű cégtől, októberi teljesítési dátummal bruttó 16.383 Ft értékben. A számlát három féle módon is rögzíteni fogjuk a példák kedvéért:
Első esetben nettó 12.900 Ft-os IT költséget és 3.483 Ft ÁFA-t tartalmaz.
Második esetben ugyan 12.900 Ft-os IT költséget fog tartalmazni a számla és 3.483 Ft- ÁFA összeget, de ez két a "vállalatvezetés" szempontjából fontos területet jelent majd, egy IT költséget a AB termék fejlesztése kapcsán 5.000 Ft nettó értékben és egy 7.900 Ft-os IT költséget XY termék fejlesztése kapcsán. A szétbontást pedig most címkékkel oldjuk meg.
A harmadik esetben a számla két költségtípust fog tartalmazni egy IT költséget 5.000 Ft értékben és egy előfizetési díjak 7.900 Ft értékben
A példa kedvéért első körben a számlákat fizetetlenként szerepeltetjük.

Menjünk sorban hogyan jelenik meg ez a számla a QUiCK kimutatásaiban.


0. Számlanézet


Számla A verzió (egy költségtípus)


Számla B verzió (egy költségtípus, két címke)


Számla C verzió (két költségtípus)



1. Kártyák a dashboardon

Amint látható, a teljesítési idő szűrő jelenleg augusztus és októberi időszakokat szűr.


A dashboard kártyáin megjelenik a nettó költség, a számla ÁFA tartalma, és az is, hogy összesen mekkora összeget kell majd a Cégjelzőnek fizetnünk.


Ha lefordítjuk a kártyákat vállalkozói nyelvre, akkor 16.383 Ft-ot kell kifizetnünk majd a Cégjelzőnek, mely számunkra 12.900 Ft-os költséget jelent októberben, de azt is, hogy 3.483 Ft ÁFA-t majd levonhatunk fizetendő ÁFA-nkból. A kártyák az összes számla verzióban (A,B,C) ugyanazt az értéket veszik fel.

Amennyiben a rendszerben kimenő számláid, vagy egyéb árbevételeid is vannak a kártyák ezzel kapcsolatos információkat is elkezdenek tartalmazni fenti logikával, addig azonban nem. A működés eredményének komponensei (Bevételek, Kiadások) itt természetesen nettó összeg, ahogy korábban a költségeknél láttuk.



2. Jobb oldali ringchart

A jobb oldali ringchart nettó szemléletben arra koncentrál, hogy mekkora költsége keletkezett a cégnek a szűrt időszakban. A képernyő mind Számla A verzió, mind Számla B verzióban ugyanazt az értéket veszik fel. Számla C verzióban viszont megjelenik mindkét költségtípus.


A jobb oldali ringchart állapot nem változik, akkor sem, ha már bevételek kerültek a rendszerbe.


3. Központi diagram

A központi diagram azt mutatja, meg, hogy mennyi bruttó kiadásunk van ebben a hónapban, illetve az oszlop üres állapota jelzi, hogy ezt a számlát még nem is fizettük ki.


Fontos megjegyezni már most, hogy ez a chart bináris. Azaz, csak azzal kapcsolatban ad információt, hogy egy adott időszakra, - tehát most októberre - hogy "van egy számlánk, amint nem fizettünk ki, vagy kifizettünk"


Tehát ha a Cégjelző számláját kifizetnénk, mondjuk decemberben, (amit később látni is fogunk), akkor is októberben "maradna az oszlop". Annyi változna, hogy az oszlop telített állapotba kerülne.

Összefoglalva, a központi chart nem pénzforgalmi szemléletű, annak ellenére, hogy egy a pénzforgalommal kapcsolatos információ (fizetett, vagy nem) a diagramra került.


A képernyő az összes számla verzióban (A,B,C) ugyanazt az értéket veszik fel.


Amennyiben bevételeket is kezelsz, a központi diagram a bruttó bevételek értékeit is felveszi egy narancs vonaldiagrammal.


+ egy fontos info: A NAV-tól szinkronizált számlák nem kerülnek rá a dashboardra, illetve egyéb számításokba sem egészen addig, míg a NAV karaténban vannak, azaz nem fogadtad el őket.

Legyen egy QUiCK fiókod minden kötöttség nélkül.

Nem kell bonyolult rendszerbevezetésekkel bajlódj. Fejlettebb technológiát használhatsz, mint a nagyok. Mindezt egy jobb vacsora áráért. 

Csomag kiválasztása

Számlabox EV

jelenleg ingyenes

Számlázz.hu fiókhoz adható adózási támogatás átalányadózóknak és újkatásoknak. Bevallások készítése, adózási értesítők, szakmai ügyfélszolgálat és minden Számlabox funkció tudatos vállalkozóknak.  

Számlabox

1.690 Ft + áfa / hónap

Mini pénzügyi rendszer a legkisebb vállalkozóknak, ha egy helyen szeretnéd kezelni számláidat, azok fizetettségét és vállalkozásodat érintő alapvető számokat. A fiókot könyvelőd is eléri. 

Okosbox

3.490 Ft + áfa / hónap

Fejlett pénzügyi rendszer számlaiktatással, bejövő és kimenő számlakezeléssel. Számláidat csoportosíthatod, ezek alapján látod havi eredményeidet, likviditásod. A fiókot könyvelőd is eléri.

Multibox

14.900 Ft + áfa / hónap

Dönts szabadon, hogy ki milyen számlákhoz fér hozzá, legyen csak rád jellemző számlaiktatási- és jóváhagyási folyamatod. Mindenki csak azokat az eredményeket lássa, amiért valójában felel.