top of page

QUiCK az ökoszisztémában

A Meyer&Levinson szervezésében indult el a “Szabadúszó kvikker képzés” , egyfajta online egyetemi kurzus. Az online oktatás a QUiCK pénzügyi rendszert elsősorban a Számlázz.hu ökoszisztéma (együttműködő hálózat és rendszer) részeként értelmezi - nagyon helyesen.

Az egyik előadáson hangzott el a kérdés:

“Bár a Számlázz.hu képes nyilvántartani a bejövő (szállítói) számlák kifizetettségét, az automatikus banki párosító (autokassza) működése csak a vevői számlákra terjed ki. Mikorra várható az, hogy a Számlázz.hu autokassza kezelje a költségszámlák kifizetettségét is?”

A kérdés annyira egyértelmű (hogynemondjam: jogos), hogy ennek a cikknek a megjelenésekor ez már nagy valószínűséggel működik is: (Szerk: a cikk megjelenésekor a Számlázz.hu-ban a szállítói számlák autokassza információkkal való összevezetése még nem működik)

  • a Számlázz.hu-s számlázási fiókban megjelenő szállítói (bejövő) számlák azonnal kifizetettre adminisztrálódnak abban az esetben,

  • ha a fiókba megérkezik a banktól a sikeresen végrehajtott átutalási megbízás adatsora.

Ez eddig logikus, és látszólag a Számlázz.hu “belügye”, de… nézzük csak meg egy picit közelebbről, hogy mit is jelent ez a működés a QUiCK pénzügyi rendszer szempontjából!


A QUiCK-be a kezdetek óta megérkezhetnek a szállítói számlák adatai:

  • kézzel feltöltve (akár húzd-és-dobd technikával)

  • vagy ennél elegánsabban is: ha a beszállítóimnak számlaküldési címnek a quick-es emailcímemet adtam meg.

Valahogy így:

A költségszámlákból utalási csomagok készíthetők. Ezek olyan adatfájlok, amelyeket egy rakás bank képes “elektronikusan fogadni”. Így elkerülhető a szállítói számlák adatainak kézzel történő begépelése netbanki felületekre (átutalom a számla ellenértékét a beszállítómnak). Az “elektronikusan fogadni” itt sajnos még csak annyit jelent, hogy egy felhasználó a QUiCK-ből kigenerált utalási csomag adatfájlt kézzel be tudja tölteni a netbankos felületen. Valahogy így:

Ebbe a - többnyire kézi vezérlésű - működésbe érkezik meg a Számlázz.hu Számlaverzuma. Ő biztosítja, hogy a vállalkozás összes szállítói (bejövő) számlája azonnal és online megjelenjen a QUiCK-ben.


Ha egy számla megérkezik a Számlázz.hu Számlaverzumból is és kézi (vagy email alapú) feltötléssel is, nos ez a QUiCK-nek nem probléma. Felismeri és összefésüli az adatokat. Ilyen módon például remekül (és automatikusan) párosulnak a NAV Online számla rendszerből érkező adatok és a szállítótól kapott számlaképek.


De most nem ez a lényeg, hanem hogy a számlák mellé rövid időn belül megérkeznek majd a banki tranzakciós adatok is (kék nyilak).


Mit jelent mindez? Mit jelent az, hogy a Számlázz.hu Számlaverzumából azonnal és online áramlik az összes számlaadat és az összes banki tranzakciós adat a QUiCK-be?


Ez nem csak gyorsabb működést, jelent, hanem azt is, hogy a QUiCK sokkal pontosabban tudja majd adminisztrálni (és a cégvezető/pénzügyes felé láttatni), mi is történik valójában a vállalkozás házatáján.


Jelenleg az utalási csomag bank felé történő továbbítását követően a QUiCK azonnal kifizetettre adminisztrálja az érintett szállítói számlákat. Teszi ezt annak ellenére, hogy a banki átutalások teljesítéséről semmilyen információval nem rendelkezett (eddig). Tehát akár fedezethiány, akár adathiány, akár egyéb ok miatt egy bank felé betöltött átutalási megbízás sikertelen lenne (nem teljesül), ettől függetlenül a QUiCK a vonatkozó szállítói számlát kifizetettként tartja nyilván. Ez - ha nem is baj - , de probléma, amely komoly zavarokat is okozhat.


Hogyan változik meg mindez akkor, ha megtörténik a QUiCK teljes integrációja Számlázz.hu ökoszisztémába?

  1. A szállítói számlák megérkeznek a QUiCK-be a NAV Online számla rendszeréből.

  2. Ezekhez a szállítói számlákhoz email vagy kézi úton feltöltődnek a számlaképek.

  3. A vállalkozás pénzügyese a szállítói számlákat átutalásra jelöli, és átutalási csomagot készít a számlaadatokból.

  4. A pénzügyes (egyelőre kézzel) feltölti az átutalási csomagot a vállalkozás netbanki rendszerébe. Fontos! Ekkor az érintett szállítói számlák a QUiCK-ben még kifizetetlenként vannak nyilvántartva!

  5. A bank végrehajtja az átutalást.

  6. A teljesült banki tranzakciót a bank átküldi a Számlázz.hu-hoz.

  7. Számlázz.hu a teljesült banki tranzakciót automatikusan párosítja a vállalkozás bejövő (szállítói) számlájával.

  8. Számlázz.hu mind a teljesült számlaadatot, mind pedig a konkrét banki tranzakció adatát továbbítja QUiCK felé.

  9. QUiCK fogadja a kifizetettre adminisztrált számlaadatot és a teljesült banki tranzakciót is, és ennek hatására a tárolt szállítói számlát kifizetettre adminisztrálja.

(Szerk: A QUiCK jelenleg több utalási csomag formátumot támogat, mint amennyi autokassza kapcsolattal a Számlázz.hu rendelkezik, ezért valószínűsíthető, hogy akkor, amikor a QUiCK-ben a banki adatok validációja már valóban fejlesztésre kerül, akkor sem fog még a funkció minden fenti ábrán található bankkal működni, ebben a formában)


Így válik automatikusan, emberi beavatkozás nélkül a QUiCK-ben tárolt szállítói számlaadat kifizetetté olyan módon, hogy a vállalkozás pénzügyese/cégvezetője/könyvelője minden időpillanatban a valós információt látja. Azt az állapotot, ami a “kinti világban”, tehát a vállalkozás pénzügyi rendszerén kívül valóban megtörtént.


És ez csak egy példa a sok közül arra, hogy a Számlázz.hu ökoszisztéma miért sokkal-sokkal több, mint egyszerű adattovábbítási rendszer. Például… tényleg kézzel kell áttölteni az utalási csomagot a netbanki rendszerben? A 21. század harmadik évtizedében? Kézi adatexport a QUiCK-ből és kézi betöltés a netbanki rendszerbe? Ugye senki nem gondolja úgy, hogy ez az állapot sokáig tartható… a QUiCK felhasználók ettől a kézi-mutyitól is megszabadulnak rövidesen… #staytuned



Legyen egy QUiCK fiókod minden kötöttség nélkül.

Nem kell bonyolult rendszerbevezetésekkel bajlódj. Fejlettebb technológiát használhatsz, mint a nagyok. Mindezt egy jobb vacsora áráért. 

Csomag kiválasztása

Számlabox EV

jelenleg ingyenes

Számlázz.hu fiókhoz adható adózási támogatás átalányadózóknak és újkatásoknak. Bevallások készítése, adózási értesítők, szakmai ügyfélszolgálat és minden Számlabox funkció tudatos vállalkozóknak.  

Számlabox

1.690 Ft + áfa / hónap

Mini pénzügyi rendszer a legkisebb vállalkozóknak, ha egy helyen szeretnéd kezelni számláidat, azok fizetettségét és vállalkozásodat érintő alapvető számokat. A fiókot könyvelőd is eléri. 

Okosbox

3.490 Ft + áfa / hónap

Fejlett pénzügyi rendszer számlaiktatással, bejövő és kimenő számlakezeléssel. Számláidat csoportosíthatod, ezek alapján látod havi eredményeidet, likviditásod. A fiókot könyvelőd is eléri.

Multibox

14.900 Ft + áfa / hónap

Dönts szabadon, hogy ki milyen számlákhoz fér hozzá, legyen csak rád jellemző számlaiktatási- és jóváhagyási folyamatod. Mindenki csak azokat az eredményeket lássa, amiért valójában felel. 

bottom of page