Már a figmában - Számlák a karanténból

Azaz NAV xml 2.0 QUiCK módra

Új blogszakaszt kezdünk. Olyan fejlesztésekről számolunk be ezekben a bejegyzésekben, melyek abba a stádiumba érkeztek, hogy a kérést, vagy funkciót átbeszéltük, megértettük, meghánytuk-vetettük. Mikor ez megtörtént, akkor Gréta előre megrajzolja a funkció prototípusát a Figma nevű alkalmazásban, hogy jól megnyomkodjuk mielőtt a kódoláshoz kezdünk. Ez a bejegyzés azonban most annyiban más, mint a többi, hogy a tágyalt funkció valójában a QUiCK kezdete óta meghatározta azt, hogyan fejlesztjük a szolgáltatást.

Aki régóta velünk van pontosan tudja, hogyan működik a QUiCK, de azért nagyvonalakban, azoknak, akik először járnak itt:

• érkeznek a szállítói számlák szkennelt anyagok feltöltésével, vagy emailben szállítóidtól egyenesen QUiCK-es fiókodba.

• felismerjük a számlán lévő lehető legtöbb adatot, hogy ne kelljen pötyögnöd.

• kategorizálhatod, címkézheted a számlákat, sőt utalásokat rögzíthetsz hozzá.

• ezzel, és még sok más funkcióval együtt van tehát egy egyszerű pénzügyi rendszered, számlaiktatáshoz és ún. tranzakciós pénzügyekhez. (bevételek kezelése Számlázz.hu és Billingo fiókok esetén, likviditás, havi eredmény, áfa pozicíó, adók, bérek, könyvelői anyagtovábbítás satöbbi, satöbbi)

Július 1. nagy nap volt, mert a NAV a nagy digitalizációs hullámban, utolsó előtti lépésként az adóalanyok közötti számlázás kapcsán megkövetelte a szinte azonnali számla adatszolgáltatást értékhatár nélkül. (Az intézkedésről egy nagyon jó cikket itt olvashatsz.)

A lépés számos technikai újdonságot hordozhat magában, amivel most nem fárasztunk. A QUiCK szempontjából a lényeg, hogy egy zárt csatornán keresztül olyan módon is belföldi szállítói számlák strukturált adataihoz juthatsz, - méghozzá magától a NAV-tól , hogy még meg sem érkezett hozzád fizikailag maga a számla. (egyszerűbben: ha valaki júliusban kiállít egy számlát Neked, akkor az, vagyis a számla pontos tételadatai pár perc múlva a QUiCK fiókodban lehet, anélkül, hogy Te bármit tennél) Innovatív pénzügyi alkalmazásként erre a helyzetre nyilván reagálnunk kell. Most megmutatjuk, mit terveztünk.

Karantén

A funkció augusztus végi nyilvánosságra hozatalkor valószínűleg már nem "karantén" néven fog futni a funkció, de mégis nagyon jól leírja magát a működést.

Minden olyan számla, ami nem számlaképpel kerül be a QUiCK-be, hanem a NAV adatcsatornáján keresztül egy ún. számlakaranténba kerül. A funkció a korábbi bejövő számlaképek képernyő elé kerül.

A karanténból három módon kerülhet a tétel bejövő számláid közé: (oda , ahova eddig is az iktatás után a számla került)

1. emailben vagy szkennelt formátumban a korábbi módon megérkezik a számla a QUiCK-be. Ilyenkor automatikusan kiemeljük a számlát a karantéból. Nagy pozitívuma lesz ennek a módszernek, hogy a korábbi OCR és autoscan 65-90%-os hatékonysága, akár 85-98%-ra is javulhat a belföldi számlák esetén. (Azaz még az eddiginél is kevesebb javítást kell elvégezned, ami ugye ismét kevesebb pötyögés.)

2. Elfogadod a számlát számlakép nélkül és majd később töltesz fel hozzá számlaképet. (ez akkor lehet előnyős, ha nagyon későn érkeznek fizikailag telephelyedre a számlák, de már szeretnél velük számolni a likviditás táblában, vagy akár az új havi eredménykimutatásban)

3. Elutasítod a számlát, mert nem Tied, vagy nem járt a vállalkozásodban kiadással, ezért nem kívánod a gazdálkodási adataid között szerepelteni.

A funkció szeptember végén lesz elérhető QUiCK-es felhasználóknak. Ha még nincs fiókod, akkor azonban érdemes korábban átlátnod az összes funkciót és megismerkedned innovatív mini pénzügyi rendszerünkkel, hiszen a "karantén" funkció csak egy kis hab lesz a tortán.