Miért adjak meg költségkategóriákat és mit?
Költségek csoportosítása a QUiCK-ben
Miért fontos?
Ha a költségeid csoportosítod, akkor a csoportképzés több információt fog adni gazdálkodásodról, azaz mélyebben tudod elemezni mi történik vállalkozásodban. Ha mondjuk költségcsökkentő lépéseket tervezel, akkor tudni fogod mihez nyúlj. Éppen ezért egy jó költségcsoportosítás a jó üzleti döntések záloga is lehet.
Tippek a jó költségcsoportosításhoz
Ne vessz el a részletekben, nem kell 100 féle költségtípust megadni. 5–10 költségtípus bőven elég lesz, néha még sok is. Ha valamelyik csoporttal később bajod lesz, nyugodtan mélyebbre áshatsz. (Pl: a letölthető excelből csinálhatsz mélyebb elemzéseket).
Van egy alapösszefüggés amit érdemes megértened. Összes költség =VC+FC
Alapvetően tehát kétféle költségtípus létezik:
Változó (vagy), direkt költség (VC)
Valamilyen lineárishoz közelítő függvénykapcsolat miatt pont úgy változik, ahogy az árbevételed. pl. Alma eladáshoz kell alma beszerzés. Ezeket nevezzük változó költségeknek. Érdemes a változó költségeket eszerint gyűjteni, tehát valahogy magához az árbevételhez kösd elnevezésben. (Pl: alma beszerzés) (Figyelem! Nem mindenkinek van ilyen költsége. Például egy tanácsadónak nem kell semmiből sem egy egységet vegyen ahhoz, hogy egy egységnyi tanácsot adjon)
Fix költségek (FC).
A fix költségek azok, melyek árbevételedtől függetlenül léteznek, pl. bérleti díj. Ezeket a költségeket kell fedezze az árbevétel és a VC típusú költségek különbsége. Itt már eleresztheted a fantáziád, és nevezd úgy ahogy akarod.
Akkor csinálod jól, ha olyan csoportokat hozol létre, melyek egy adott időszakban valóban fixek lesznek. Tehát, ha ránézel ezekre a költségekre havi/negyedéves szinten, akkor kb. mindig ugyanakkorák lesznek. Ha ilyen kategóriákat hoztál létre akkor profi vagy. (ez a költség általában minden vállakozásban van)
A költségeket mindig úgy nevezd el, hogy Te értsd miről van szó. Nem másnak dolgozol, Te akarsz majd jó döntéseket hozni. Ehhez fontos, hogy kontextusban maradj.