Miért adjak meg költségkategóriákat és mit?

Költségek csoportosítása a QUiCK-ben

Miért fontos?

Ha a költségeid csoportosítod, akkor a csoportképzés több információt fog adni gazdálkodásodról, azaz mélyebben tudod elemezni mi történik vállalkozásodban. Ha mondjuk költségcsökkentő lépéseket tervezel, akkor tudni fogod mihez nyúlj. Éppen ezért egy jó költségcsoportosítás a jó üzleti döntések záloga is lehet.


Tippek a jó költségcsoportosításhoz

Ne vessz el a részletekben, nem kell 100 féle költségtípust megadni. 5–10 költségtípus bőven elég lesz, néha még sok is. Ha valamelyik csoporttal később bajod lesz, nyugodtan mélyebbre áshatsz. (Pl: a letölthető excelből csinálhatsz mélyebb elemzéseket).

Van egy alapösszefüggés amit érdemes megértened. Összes költség =VC+FC

Alapvetően tehát kétféle költségtípus létezik:


Változó (vagy), direkt költség (VC)

Valamilyen lineárishoz közelítő függvénykapcsolat miatt pont úgy változik, ahogy az árbevételed. pl. Alma eladáshoz kell alma beszerzés. Ezeket nevezzük változó költségeknek. Érdemes a változó költségeket eszerint gyűjteni, tehát valahogy magához az árbevételhez kösd elnevezésben. (Pl: alma beszerzés) (Figyelem! Nem mindenkinek van ilyen költsége. Például egy tanácsadónak nem kell semmiből sem egy egységet vegyen ahhoz, hogy egy egységnyi tanácsot adjon)

Fix költségek (FC).

A fix költségek azok, melyek árbevételedtől függetlenül léteznek, pl. bérleti díj. Ezeket a költségeket kell fedezze az árbevétel és a VC típusú költségek különbsége. Itt már eleresztheted a fantáziád, és nevezd úgy ahogy akarod.


Akkor csinálod jól, ha olyan csoportokat hozol létre, melyek egy adott időszakban valóban fixek lesznek. Tehát, ha ránézel ezekre a költségekre havi/negyedéves szinten, akkor kb. mindig ugyanakkorák lesznek. Ha ilyen kategóriákat hoztál létre akkor profi vagy. (ez a költség általában minden vállakozásban van)

A költségeket mindig úgy nevezd el, hogy Te értsd miről van szó. Nem másnak dolgozol, Te akarsz majd jó döntéseket hozni. Ehhez fontos, hogy kontextusban maradj.

Kezdj bele minden kötöttség nélkül!

Nem kell bonyolult rendszerbevezetésekkel bajlódj. Fejlettebb technológiát használhatsz, mint a nagyok. Mindezt egy jobb vacsora áráért.