• Sajtos Viktória

Könyvelési csomag átadás kattintásra a QUiCKkel!

A legtöbb vállalkozó a számlás-pénzügyes-könyvelős dolgokat időpazarlásként éli meg. A QUiCK és a PARK ökoszisztéma újabb fejlődésével azonban túllépünk ezen a problémán: ugyanis most már két kattintással átadhatod számláidat a könyvelőd könyvelési rendszerének, miközben a digitális archiválásuk is megtörténik a háttérben.


A vállalkozók által szeretett QUiCK elsődleges funkciója mindig is az volt, hogy legyen egy online tér, ahová könnyedén gyűjthetik számláikat. Ha pedig már ezt teszik, logikus, hogy hozzájuk kapcsolódó pénzügyi adatokat is kapjanak. Olyanokat, mint az áfa pozíció, a havi eredmény, a várható likviditás.. csak hogy párat említsünk.


A számláknak ezt az egyszerű elérhetőségét okosan használva, a Számlázz.hu kialakította azt a környezetet, amiben a számlák automatikusan, jogszabályoknak megfelelően archiválódnak. Azaz, bármikor kopoghat a NAV, nem kell irathalmokat porolva azon aggódni, hogy minden számla előkerül-e.


Innen pedig már csak kicsi ugrás volt, hogy a könyvelők könyvelési rendszerei is bekapcsolódjanak, és ő is átvegyék a számlaképeket és a hozzájuk tartozó adatokat. Ez a vállalkozónak is könnyebbség: nem kell megszervezniük, hogy a könyvelési anyaguk időben (és lehetőleg szépen, sorrendbe téve) megérkezzen a könyvelőjükhöz, és a könyvelődnek is könnyítés, mert folyamatosan dolgozhatnak a számlákkal. Sőt ehhez rengeteg adatot -amit eddig manuálisan kellett rögzíteniük- készen kapnak.


A folyamat végén tehát a számlák három helyen is meglesznek:

  • a QUiCKben, a vállalkozó saját felhasználására;

  • a Számlázz.hu-ban, a NAVnak gyűjtve;

  • és a könyvelőnél a könyveléshez.




És hogy miért jó ez?

Egyrészt a vállalkozók rengeteg időt megspórolnak, mivel a QUiCK gépi látásának és a NAV adatszinkronnak köszönhetően minimálisra csökken az adatrögzítési idő, és azt is elkerülik, hogy a számlákat el kelljen vinniük a könyvelőhöz. De még a számlák gyűjtési idejét is bőven lerövidíthetik a megszokott mechanizmusokhoz képest, de erről már külön cikkben írunk.


Másrészt a számláik NAV állók lesznek, és nem kell őket papír alapon, sok helyet foglalva tárolni.


Harmadrészt pedig azért, mert a könyvelőknek is sokkal könnyebb lesz az élete. És mint mind jól tudjuk, ők kritikus fontosságú erőforrásai a vállalkozásoknak.


A könyvelőprogramok, amikkel ez a funkció működik:

Smartbooks, Netaccounting, Cadren, illetve a Cashbookon keresztül az RLB-vel.


SMARTBooks könyvelői esettanulmány:

1. A QUiCKből gombnyomásra, tömegesen megérkeznek a számlák a SMARTBooks Könyvelésbe a Számlázz.hu-n keresztül.

2. Ezt követően ezek -az összes többi Számlázz.hu fiókból érkező számlával együtt- külön “fakkokba” érkezve megjelennek a dokumentumtáron belül (Beszállító számlák, Vevő számlák).

3. A könyvelők belépéskor osztott képernyőn látják a számlaképet, és mellettük az automatikusan rögzített számlaadatokat.