Itt a QUiCK archiválás V1.
Számla archiválás és könyvelési rendszerek felé számlakép feladás Számlaverzumon keresztül
Funkció bemutatása
Archiválási funkciónk egy három körből álló fejlesztési feladat, mely arra hivatott, hogy:
a QUiCK-ben keletkező számlaképek (belföldi és külföldi) jogszabályszerű módon archiválásra kerüljenek (azaz ne legyen szükséged a számla papíralapú megőrzésére)
A “kvikkes” számlaképekhez kapcsolódó információk (költségtípusok és címkék). a számlaképpel együtt más könyvelési rendszerek felé elérhetőek legyenek.
A funkciót a Számlázz.hu Számlaverzum modulján keresztül valósítjuk meg biztonságos gép-gép kapcsolatok segítségével.
Az archiválás funkció ütemezése
v1. 2021 novemberében
az olyan belföldi számlákat, melyhez kapcsolódik NAV adat, a Te jóváhagyásod után átküldjük a Számlázz.hu felé, ahol az digitálisan archiválódik, illetve a számlakép elérhető olyan könyvelési rendszerek számára (pl. SMARTBooks,Cashbook, Cadren, NetAccounting ), akik csatlakoztak a Számlázz.hu Számlaverzumához és a kapcsolódó számlaképfogadási funkciókat lefejlesztették.
Amennyiben Billingo számlázóval számlázol és “Billingos” árbevétel számláid a QUiCK fiókba érkeznek, úgy azok automatikusan (felhasználói beavatkozás nélkül) a Számlaverzumba beküldésre kerülnek, digitálisan archiválódnak és elérhetőek fenti könyvelési rendszerek számára.
v2. 2022 legkésőbb márciusáig. A fenti módon átküldött számlaképekhez kapcsolódó QUiCK-es információk (költségkategóriák és címkék) szintén elérhetőek a Számlaverzumban.
v2. 2022 legkésőbb júliusáig. Már nemcsak a belföldi számlák, de a külföldi számlák adatai is elérhetőek fenti módszerrel a Számlaverzumban.
v1. Archiválás belföldi számlákra. Hogyan működik?
Belföldi szállítói számlák
Lépj be QUiCK fiókodba és válaszd a költségek kiadások menüt
A szűrőben állítsd be a kívánt számlatartományt, melyet archiválni szeretnél, majd a státusz szűrőben szűrj a könyvelésre átadható számlákra.
Ezután megjelennek azok a belföldi számlák, melyekhez van kapcsolódó NAV adat és számlakép is.
a szokásos módon jelöld a számlákat, majd kattints az könyvelési rendszer feladás ikonra az akció menüsorban.
Az akció hatására az archiválásra szánt számlákat sorba tesszük és legkésőbb 24 órán belül (általában szinte azonnal) eljuttatjuk a Számlaverzumban.
Ezt egész egyszerűen úgy ellenőrizheted, hogy a Számlázz.hu bejövő számlái között megtalálod magát a számlát és a fenti műveletekkel átküdött számlaképet. A lenti példán egy Magyar Posta számlaképét láthatod a Számlázz.hu fiókodban.
Billingo számlák
Amennyiben rendelkezel Billingo fiókkal, mert számláidat a Billingo segítségével bocsátod ki, és a Billingo-QUiCK összekapcsolás miatt azok megérkeznek QUiCK fiókodba, úgy nincs szükséged beavatkozásra, hiszen ezen számlaképek automatikusan a Számlaverzumba kerülnek ütemezetten és ott jogszabályszerűen archiválódnak.