Utalási csomag létrehozása - részletesen
Bizonyára már mindannyian elsajátítottátok a QUiCK minden csínját-bínját, szállítóid a QUiCK-es email címedre küldik a számlát, és már hatékonyan kategorizálod és címkézed költségeid. Mégis sok felhasználó jelzi, hogy nem találja, hol kell fizetetté állítani a számlákat.
Ehhez most összeírtunk pár gondolatot.
Miután megérkezett egy számlád a QUiCK-be, vagy felvitted manuálisan és minden adatot pontosan kitöltöttél, akkor jöhet az utalási csomag.
Amint kijelölöd az utalni kívánt számlákat, feltűnik egy kis ablak a tételek fölött a számlák összesített összegével, mellette találsz egy kis bankkártya ikont, amivel létrehozhatod az utalási csomagot. Ha készen állsz, katt az ikonra.
1. lépés: Előfordulhat, hogy még nem adtad meg a szállítód bankszámlaszámát vagy nem ismertük fel, akkor egy olyan ablakot látsz magad előtt, ahol az egyik kijelölt számla képét látod, és mellette a partner adatokat. Töltsd ki a bankszámlaszámot, amit ha jó minőségű a számlakép, akár copy+paste át is másolhatsz a képről. Ez azért kell, hogy amikor ténylegesen elvégzed a netbankban az utalást, akkor lásd az összes aktuális partner adatot, amit már csak át kell másolnod. Ha kész vagy, kattints a Mentés gombra.
2. lépés: Egy új ablak ugrik fel, ahol beállíthatod az utalás időpontját (akár múltbeli, akár jövőbeli dátumot) és emellett a pénztárcát is ahonnan utalni szeretnéd. Ha ezeket beállítottad, akkor jöhet az összeg beállítása. A QUiCK lehetővé teszi, hogy bizonyos számlákat csak részben fizess ki, akkor írd be azt az összeget, amit ki szeretnél fizetni. Ha mégis a teljes összeget szeretnéd utalni, akkor az összeg rubrika alatt találsz egy kék linket “teljes összeg” felirattal, ami automatikusan kitölti neked a teljes összeggel. Ezek után eldöntheted, hogy szeretnél-e értesítést küldeni a szállítódnak a fizetési szándékodról, amihez meg kell adnod a szállítód e-mail címét (amit egyébként szintén megjegyez a QUiCK, és többé már nem kell újra beírnod). Ha kész vagy katt a létrehozás gombra.
Utalási csomag elkészítése után egy összefoglaló képernyőt mutatunk a felhasználónak, ahonnan egy gombnyomással lehet minden utaláshoz szükséges mezőt kimásolni a vágólapra, illetve le is lehet tölteni az utalási csomagot egyből a jelenleg támogatott banki formátumokban. Jelenleg az alábbi bankok utalási csomag exportját támogatja a QUiCK: Magnet Bank, Citi Bank, CIB Bank, Erste Bank és MKB Bank. Az utalási csomag export csak belföld utalásoknál működő fejlesztés.
Amennyiben egy utalási csomagban szerepel ugyanaz a partner többször is, az exportált banki állományban egyszer szerepel a partner, a szummázott összeggel, és az összes tétel bekerül a közleménybe, egymás után fűzve, vesszővel elválasztva.
Most újra a dashboard felületén vagy, és a számlák is fizetett státuszra váltottak.
Ha szeretnéd megnézni, módosítani vagy törölni az utalási csomagot, akkor felül a kifizetések fülben pénztárcák szerint csoportosítva megtalálod a létrehozott utalási csomagokat.
Ha ténylegesen fizetni szeretnéd a tételeket, akkor a kifizetések fülből már át is másolhatod az adatokat a Netbankodba és mehet az utalás.
Ha volt olyan számla, amit csak részben fizettél ki, akkor a dashboardon a tétel mellett feltűnik egy félig kiszínezett pötty. Vidd rá az egered és feltűnik egy pici ablakban az az összeg, amit már rendeztél a teljes összegből.