top of page

Ha másoknak segítesz, mi is segítünk neked 💚

QUiCK tippek közhasznú- és civil szervezeteknek

Volunteering is at the very core of being human. No one has made it through life without someone else’s help. – Heather French Henry

A QUiCK a kezdetektől kiemelt figyelmet fordít azokra a szervezetekre, akik másoknak segítenek, számukra a QUiCK fiókok örökre ingyenesek, ráadásul Számlázz.hu fiókkal együtt igazán profi mini pénzügyi rendszert lehet összelegózni. Ebben a "játékban" úgy látjuk különösen nagy öröm, hogy az ország legnagyobb számlázója hasonlóan gondolkodik a témában, ezért ők is a legnagyobb funkcionalitású számlázó csomagjukat ingyen adják non-profit szervezeteknek, alapítványoknak. Az ingyenesség részleteiről sok helyen kommunikál mindkét cég, de most ebben a cikkben a funkcionális előnyőkre szeretnék koncentrálni.

Sok minden más egy közhasznú vagy civil szervezet pénzügyeivel kapcsolatban, mint általában egy for profit vállalkozásnál, ezért összeszedtük a legjobb tippeket, amikkel egy nonprofit szervezet könnyítheti meg a saját pénzügyeinek kezelését.

1️⃣ Használj címkét a projektek elszámolásainak nyomonkövetésére:

A címkék segítenek, hogy a bevételeidet és a költségeidet bármennyi dimenzió alapján csoportosítsd: telephely, üzletág, projekt. Ezek közül tapasztalataink alapján nektek a projekt a leginkább releváns. A címkézésről, illetve az auto- és a sima címke közötti különbségről ebben a két perces videóban az alapvető infók vannak benne:

😍 Extra tipp - bérek címkézése: a béreket is tudod címkézni és autocímkézni. Ha az egyes projekteken rendszerint ugyanazok az emberek dolgoznak, akkor az autocímkézést elég egyszer megcsinálni, utána már a rendszer automatikusan mindenkihez hozzárendeli az előző adatok alapján a megfelelő autocímkét. Ha viszont változó, hogy ki melyik projekten dolgozik:

👉 és nem vagytok túl sokan, akkor érdemes lehet egyesével sima címkézni havonta a költségeket,

👉 és nagyon sokan vagytok, de a bérprogramból ki tudjátok nyerni, hogy összesen melyik projekten mennyi volt a bérköltség, akkor a bér feltöltése után vigyetek fel egy plusz sort, amivel kinullázátok az adott hónap bérköltségét, és a Költségek, kiadások fülön vigyetek fel egy plusz “számlát”, ahol projektenként felvisztek külön kategóriát. Mindegyik kategória legyen pl az, hogy bér, és mindegyiket címkézzétek fel a megfelelő projektazonosítóval.

2️⃣ Használd a dokumentumok csatolását számlához és/vagy partnerhez az elszámolási igények könnyítéséhez

Ha pályázati forrásból is finanszíroztok projekteket, és előfinanszírozás történik, a végleges elszámoláshoz a finanszírozó általában a költségszámlák mellé egy rakat egyéb dokumentumot is szokott kérni, például a kifizetés bizonylatát. Ezeket fel tudod tölteni a számla mellékleteként, de ha olyan dokumentum, akkor akár a partner mellékleteként is.

Amikor pedig ezeket az elszámolás igényléséhez össze kellene gyűjtened, már könnyű dolgod lesz, mert a számlákat, akár a mellékletekkel együtt le tudod tölteni.

🧷 További cikkek a dokumentumfeltöltésekről:

Hogyan és milyen dokumentumokat tudok csatolni a számlám mellé?

Csatolmány feltöltése partnerhez

3️⃣ Sok számlád keletkezik terepen, és nehéz az összegyűjtése?

A legfontosabb, hogy -ha még nem tetted, és van Számlázz.hu fiókod- hogy kösd össze a QUiCK fiókoddal, és kapcsold be a Számlaverzumot. Így minden belföldi számlaadatod meg fog érkezni a QUiCK fiókodba is. A munkatársaidat pedig kérd meg, hogy amint a kezükbe kerül a számla, fotózzák be, és küldjék be őket az alias emailcímen keresztül. A QUiCK a számlaképet össze fogja párosítani a NAVos számlaadattal (vagy legalábbis mindenképpen megpróbálja). Ha pedig valaki mégsem küldte volna be a számlaképet, a számlakép hiányos számlákra szűrve, rögtön látni fogod, hogy mik hiányoznak.

4️⃣ Sok munkatársnak van feladata a számlákkal, de jó lenne megszabni, hogy ki milyen adatokhoz fér hozzá?

Mivel alapítványként, nonprofit cégként a legmagasabb csomagunkhoz, a Multibox csomaghoz kapsz ingyenes hozzáférést, ezért lehetőséged van a szofisztikált jogosultságkezelésre.

🧷 Erről a témáról a következő cikkeket ajánljuk:

Munkatársak és a könyvelő meghívása a QUiCKbe

Hol tudom a jogosultságokat beállítani?

Felhasználó kizárása a címke kiosztás funkcióból

Felhasználó korlátozása kategóriákkal


Legyen egy QUiCK fiókod minden kötöttség nélkül.

Nem kell bonyolult rendszerbevezetésekkel bajlódj. Fejlettebb technológiát használhatsz, mint a nagyok. Mindezt egy jobb vacsora áráért. 

Csomag kiválasztása

Számlabox EV

jelenleg ingyenes

Számlázz.hu fiókhoz adható adózási támogatás átalányadózóknak és újkatásoknak. Bevallások készítése, adózási értesítők, szakmai ügyfélszolgálat és minden Számlabox funkció tudatos vállalkozóknak.  

Számlabox

1.690 Ft + áfa / hónap

Mini pénzügyi rendszer a legkisebb vállalkozóknak, ha egy helyen szeretnéd kezelni számláidat, azok fizetettségét és vállalkozásodat érintő alapvető számokat. A fiókot könyvelőd is eléri. 

Okosbox

3.490 Ft + áfa / hónap

Fejlett pénzügyi rendszer számlaiktatással, bejövő és kimenő számlakezeléssel. Számláidat csoportosíthatod, ezek alapján látod havi eredményeidet, likviditásod. A fiókot könyvelőd is eléri.

Multibox

14.900 Ft + áfa / hónap

Dönts szabadon, hogy ki milyen számlákhoz fér hozzá, legyen csak rád jellemző számlaiktatási- és jóváhagyási folyamatod. Mindenki csak azokat az eredményeket lássa, amiért valójában felel. 

bottom of page