Gépi látás Számlázz.hu fiókodhoz... De minek?
Havi 1.690 Ft-ért komoly technológiával turbózhatod fel Számlázz.hu fiókodat! A kérdés az, hogy mindezt minek?!
Számlaadatok és számlaképek jogszabályszerűen archiválva
A digitális sztráda pár éve jóval szélesebbé vált a Számlázz.hu házatáján, egyrészt a NAV interfészek, másrészt a PSD2 (autokassza) fejlődése miatt. Ma már nem nagy kunszt, hogy Számlázz.hu fiókodban a bejövő számláid között megtaláld belföldi partnereid számláit, vagyis az azokhoz tartozó számlaadatokat.
Továbbá - gusztusodtól, vállalkozásod működésétől, vagy könyvelőddel való együttműködésed amplitúdójának függvényében- arra is lehetőséged van, hogy a NAV-tól érkező csupasz számlaadatokhoz számlaképeket is rendelj.
Ez pedig tényleg elég vagány, hiszen ha jól belegondolunk ez karöltve az archiválási szolgáltatással nagyjából gyors (szinte azonnali), jogszabályoknak is megfelelő és a legfontosabb, papírmentes számlaiktatást jelent egy hazai kkv életében. Erről pedig pár éve még csak álmodoztunk.
Hol jön "képbe" a gépi látás? Számlakép és NAV adatok összepárosítása automatizáltan.
Programunk, a QUiCK, a Számlázz.hu fiókodhoz egyszerűen hozzáadható mini pénzügyi modul. A QUiCK egyik legnépszerűbb funkciója a gépi látással (is) ellátott autoscan. Az autoscan a rendszerbe beküldött számlaképekből 85-90%-os pontossággal számlaadatokat ismer fel.
Az autoscant folyamatosan tanítjuk, így pl. ha pontosan adod meg az első számláknál a szállítód adatait, a számlaszámot, akkor a partner következő számlájánál a rendszer ezeket jó eséllyel megjegyzi.
A varázslathoz jobb minőségű szkennelt számlák, pdf-ek, vagy fotók elegendőek.
Bár ez a funkció önmagában is elég lenyügőző, de a fent leírt Számlázz.hu-s digitális sztrádán további szemmel látható előnyöket jelenthet, hiszen
Az autoscan nem csak felismeri a számlán lévő adatokat, de egész jó hatékonysággal képes a NAV-tól származó számlaadatokat és a számlaképeket összepárosítani, azaz szükségtelen a bejövő számlák között végigmenned és azokat egyenként egy mappából feltöltened Számlázz.hu fiókod bejövői számláihoz.
a QUiCK-be tömegesen is feltölthetsz fájlokat, sőt alias email címeken keresztül oda is irányíthatod belföldi partnereidtől kapott számlaképeket, így az automatikus párosítással együtt jelentős munkaórákat spórolhatsz, mikor arról van szó, hogy bejövő számláid mellé egyesével számlaképeket vadászol.
A QUiCK-ben egymásra talált belföldi számlaképeket egy mozdulattal visszaküldheted a Számlázz.hu bejövő számlái mellé így azok a korábban említett archiválási eljáráson is végigmennek.
Egyszóval még ha nem is érdekelnek különösebben a QUiCK egyre bővülő KKV pénzügyeket segítő funkciói, a belföldi számlaképek és NAV adatok közötti vadászatot elképesztő hatékonysággal tudod automatizálni, ezzel pedig rengeteg adminisztratív órát takarítasz meg vállalkozásodnak, sőt valószínűleg könyvelődtől is megkapod a hónap ügyfele címet.
És hogy mi kell mindehhez?
A számlákkal teli szatyrok világának megszüntetését és ezt a fejlett technológiát viszonylag alacsony árak mellett holnaptól a magadévá teheted, mivel csupán a következőkre lesz szükséged:
Számlázz.hu #profi csomagra (ha még nincs, akkor most QUiCK fiók hozzáadásakor 30 nap ingyenes különleges profi jogot kapsz)
A Számlázz.hu-n belül bekapcsolt Számlaverzum funkcióra. (Beállítások/fiókbeállítások/NAV online adatkapcsolat)
És arra, hogy a Számlázz.hu fiókodhoz hozzáadd a QUiCK-et, melyet szintén a fiókbeállításokban tehetsz meg, az Online pénzügyi adatkapcsolatok részben.
Ha csak a fenti funkcióra akarod használni a QUiCK-et, akkor elég, ha Számlabox csomagot választasz az egyébként 30 napos "kvikkes" próbaidő letelte után, hiszen havi 1.690 Ft-ért korlátlalan számlakép feltöltési és autoscan felismerési lehetőséget is kapsz ebben a díjcsomagban.