A számlázás nem holdraszállás!

Útikalauz vállalkozóknak, azaz az új számla adatszolgáltatás, és következményei nagyvonalakban.

2020. július 1. nagy nap volt a hazai vállalkozások életében. Nagy nap, mert sokaknak ismét lett egy fontos dolog, melyre készülniük kell, és nagy nap, mert ezután a dátum után, - a holdraszálláshoz hasonlóan - egy teljesen más világba csöppentünk. A sajtó tele van jobbnál jobb információkkal, ezért nagyon röviden, csupán két témát tárgyalunk a mostani bejegyzésben. Először is átnézzük a legfontosabb tudnivalókat a számlainformációs rendszerrel kapcsolatban (kilövés előtt), majd felvázoljuk a lehetséges következményeket (kilövés után).

Kilövés előtt.... (amit, mindenképpen jó ha tudsz)

👉Ha az online számlázódat, vagy saját vállalatirányítási rendszeredet már összekötötted az adóhatósággal - mert beletartoztál a korábbi adatszolgálatás körbe is- , akkor nincs most semmi dolgod.

👉Ha kizárólag magánszemélyeknek, vagy külföldre számlázol, akkor továbbra sem tartozol bele az adatszolgáltatás körébe, tehát nincs most dolgod. Minden más esetben azonban vállalkozóként beletartozol a körbe. Azoknak, akiket a júliusi változások nem érintenek, azoknak sem érdemes teljesen hátradőlni, ugyanis 2021. januárjától rájuk is vonatkoznak majd a bekötési szabályok. A következő félévet tehát érdemes felkészüléssel tölteni. Próbálj ki akár több ingyenes számlázót, applikációkat, nyomtatási lehetőségeket. Ez utóbbi főleg igaz azokra, akiknek kifejezetten kényelmetlennek tűnik elsőre, a kézi számla "eldobása".

👉Ha korábban nem tartoztál az adatszolgáltatási körbe és nem is "kötötted be magadat" (mert nem bocsátottál ki soha sem 100.000 Ft feletti ÁFA tartalmú számlát adóalanyok részére), akkor július 1-től ennek a kényelmes helyzetnek vége és az alábbi választási lehetőségek elé nézel:

1. "A szerelem vak." Ha nem változtatsz semmin, mert a kézi számla szerelmese vagy, esetleg olyan vállalat irányítási rendszerből intézed a számlázást, ami nem képes a NAV-val kommunikálni és ezen helyzeten nem is akarsz változtatni, akkor nincs más választásod, szólnod kell könyvelődnek, hogy intézzen mindent. Fontos azonban tudnod, hogy innentől a saját vállalkozásodban úgy kell szervezned az életet és a bizonylatolást, hogy a könyvelőd azokat 4 napon belül képes legyen adminisztrálni a NAV felé. (Ez minden számlára igaz, kivéve az olyanokra, melyen az ÁFA tartalom 500.000 Ft felett van, mert ott bizony azt kell megoldanod, hogy mindezt a könyvelőd egy nap alatt tegye meg). Ha ebben nem tudjátok a megfelelő összhangot megtalálni, számlánként akár 500.000 Ft bírsággal is számolhatsz. Nyugodtan számíts magasabb könyvelői díjakra, mert "választásoddal" kb. azt kéred a könyvelődtől, hogy non-stop álljon rendelkezésedre. Ezt pedig, -ha egyáltalán vállalja-, akkor sem fogja a korábbi díjakon tenni. (de ha mégis, akkor biztosan nem sokáig)

2. "Az áttérők." Ha kézi számlát használtál eddig, és a könyvelőd nem vállalja az adatszolgáltatást, akkor egész egyszerűen fizess elő egy "NAV-álló" online számlázóra. (pl. Számlázz.hu, Billingo, BizXpert, Innvoice, satöbbi) Az online számlázók elvégzik helyetted és könyvelőd helyett is automatikusan az adatszolgáltatást, ráadásul azonnal. Fontos, hogy számlázó megvásárlása után regisztrálnod kell a NAV Online Számla rendszerébe is, illetve "össze kell kötnöd" a számlázódat a NAV rendszerével. (Pl. a Számlázz.hu regisztrációról és összekötésről szóló, nagyon jópofa technikai útmutatója, ide kattintva érhető el.)

3. "Kötetlenek" Eddig is online számlázót használtál, csak még nem "kötötted be". Regisztrálnod kell a NAV Online Számla rendszerébe, illetve "össze kell kötnöd" a számlázódat a NAV rendszerével. (lásd 2.pont, utolsó tagmondat)

4. "Nagyok." Saját vállalatirányítási rendszered van, ami nem kommunikál natívan az adóhatósággal. Vannak megoldások erre a helyzetre is.

Holdraszállás után

A cikket úgy kezdtük, hogy egy új világba kerültünk 2020. július első napja után. De vajon mit jelent ez, és melyek azok a területek, melyek rövid-, közép- és hosszú távon átalakulnak gazdaságunkban.

Hatékonyság, közjó

A NAV és a jogalkotó eredeti célja a gazdaság fehérítése volt. Tehát joggal várjuk az intézkedéstől, hogy a saját piacunkon található ügyeskedők, már nem tudnak olyan szabadon ügyeskedni, ami akár jótékony hatással lehet saját vállalkozásunkra is.

Egyre inkább a vállalkozói képességek fogják meghatározni egy vállakozás sikerét és nem az adóval való trükközések, vagy az ezzel kapcsolatos tudás.

Vállalkozásom egészségi adatai

A számlaadatok központosítása javítja a számlázási morált. Ez pontosabb adatokat szül, ráadadásul az adatokhoz való hozzáférhetőség is jelentősen javul. Például bárki megfelelő technikai háttérrel, hozzáférhet pl. a számára belföldön kibocsátott számlák pontos, struktúrált adataihoz, magától a NAV-tól. Mindezt akár jóval hamarabb, mint ahogy a fizikai bejövő számla a vállakozás telephelyére érkezik.

Ezen adatok megfelelő kontrolling környezetbe emelése igazán pontos iránytűt adhat gazdálkodásunkhoz, ÁFA pozíciónk azonnali becsléséhez és a tranzakciós adatok mélyebb ismeretéhez. Nincs már messze, amikor emberi beavatkozás nélkül okosóránkon vállalkozásunk pontos, napi számviteli adatait vizsgálhatjuk, pulzusunk, vagy aktuális edzettségi szintünk mellett. (mi a QUiCK-nél, pontosan ezen dolgozunk)

Tanácsadó könyvelők

Talán kicsit lassabban, de gyökereiben változik meg a könyvelő és a vállalkozó kapcsolata is.

Az ok egyszerű. A korábbi lassú digitalizálódás, - tehát az a folyamat még a könyvelési anyag a könyvelési szoftverekbe került pötyögéssel - hihetetlenül felgyorsul. Erre, szintén az a technikai újítás ad lehetőséget, hogy azok az adatok, melyek a NAV-hoz kerülnek, az arra jogosultak számára szabadon használhatóak lesznek, ún. API adatcsatornákon keresztül.

A könyvviteli szoftverek piaca régóta várja ezt a változást, hiszen minden könyvelési technológia rákfenéje a szatyorban bújó bizonylatok, azok "csúcsokban", "huszadika előtt" való érkezése volt. Ez a korábbi gyakorlat pedig valószínűsíthetően, szépen, lassan kikopik. ( itt találod, hogy mi pl, a QUiCK-ben július folyamán erre a technológiára épülve, hogyan fogjuk "szívni" az adatokat) A QUiCK-hez hasonló technológiák, elementáris erővel befolyásolják majd a könyvelési szolgáltatás jelentését, illetve a vállalkozó és könyvelője közötti kommunkációt.

1984

Az adatbőséggel jelentős jogszabályi változásokra, illetve érdekvédelmi kérdések felszínre kerülésére is szükség lehet. Naponta előtérbe kerül majd az adatbiztonság, és az adat felhasználhatóság kérdése.

A NAV-nál található adatokról ne felejtsük el, hogy nemcsak adófizetési kötelezettségünk megállapítására, vagy adózói visszaélések kiszűrésére alkalmasak, hanem ezzel együtt rengeteg ár és volumen információ kerül a "felhőbe" vállalkozásainkról. Olyan adatbázis épül, mely ha rossz kezekbe kerül, olyan piaci előnyt jelenthet, mellyel eddig a magyar történelemben, talán soha nem rendelkezett senki.

Legyünk nyitottak, előrelátóak és megfelelően óvatosak a szép, új világban! Sok szerencsét és sikert mindenkinek.