A számlázás nem holdraszállás!

Útikalauz vállalkozóknak, azaz az új számla adatszolgáltatás, és következményei nagyvonalakban.

2020. július 1. nagy nap volt a hazai vállalkozások életében. Nagy nap, mert sokaknak ismét lett egy fontos dolog, melyre készülniük kell, és nagy nap, mert ezután a dátum után, - a holdraszálláshoz hasonlóan - egy teljesen más világba csöppentünk. A sajtó tele van jobbnál jobb információkkal, ezért nagyon röviden, csupán két témát tárgyalunk a mostani bejegyzésben. Először is átnézzük a legfontosabb tudnivalókat a számlainformációs rendszerrel kapcsolatban (kilövés előtt), majd felvázoljuk a lehetséges következményeket (kilövés után).


Kilövés előtt.... (amit, mindenképpen jó ha tudsz)

👉Ha az online számlázódat, vagy saját vállalatirányítási rendszeredet már összekötötted az adóhatósággal - mert beletartoztál a korábbi adatszolgálatás körbe is- , akkor nincs most semmi dolgod.


👉Ha kizárólag magánszemélyeknek, vagy külföldre számlázol, akkor továbbra sem tartozol bele az adatszolgáltatás körébe, tehát nincs most dolgod. Minden más esetben azonban vállalkozóként beletartozol a körbe. Azoknak, akiket a júliusi változások nem érintenek, azoknak sem érdemes teljesen hátradőlni, ugyanis 2021. januárjától rájuk is vonatkoznak majd a bekötési szabályok. A következő félévet tehát érdemes felkészüléssel tölteni. Próbálj ki akár több ingyenes számlázót, applikációkat, nyomtatási lehetőségeket. Ez utóbbi főleg igaz azokra, akiknek kifejezetten kényelmetlennek tűnik elsőre, a kézi számla "eldobása".


👉Ha korábban nem tartoztál az adatszolgáltatási körbe és nem is "kötötted be magadat" (mert nem bocsátottál ki soha sem 100.000 Ft feletti ÁFA tartalmú számlát adóalanyok részére), akkor július 1-től ennek a kényelmes helyzetnek vége és az alábbi választási lehetőségek elé nézel:

  1. "A szerelem vak." Ha nem változtatsz semmin, mert a kézi számla szerelmese vagy, esetleg olyan vállalat irányítási rendszerből intézed a számlázást, ami nem képes a NAV-val kommunikálni és ezen helyzeten nem is akarsz változtatni, akkor nincs más választásod, szólnod kell könyvelődnek, hogy intézzen mindent. Fontos azonban tudnod, hogy innentől a saját vállalkozásodban úgy kell szervezned az életet és a bizonylatolást, hogy a könyvelőd azokat 4 napon belül képes legyen adminisztrálni a NAV felé. (Ez minden számlára igaz, kivéve az olyanokra, melyen az ÁFA tartalom 500.000 Ft felett van, mert ott bizony azt kell megoldanod, hogy mindezt a könyvelőd egy nap alatt tegye meg). Ha ebben nem tudjátok a megfelelő összhangot megtalálni, számlánként akár 500.000 Ft bírsággal is számolhatsz. Nyugodtan számíts magasabb könyvelői díjakra, mert "választásoddal" kb. azt kéred a könyvelődtől, hogy non-stop álljon rendelkezésedre. Ezt pedig, -ha egyáltalán vállalja-, akkor sem fogja a korábbi díjakon tenni. (de ha mégis, akkor biztosan nem sokáig)

  2. "Az áttérők." Ha kézi számlát használtál eddig, és a könyvelőd nem vállalja az adatszolgáltatást, akkor egész egyszerűen fizess elő egy "NAV-álló" online számlázóra. (pl. Számlázz.hu, Billingo, BizXpert, Innvoice, satöbbi) Az online számlázók elvégzik helyetted és könyvelőd helyett is automatikusan az adatszolgáltatást, ráadásul azonnal. Fontos, hogy számlázó megvásárlása után regisztrálnod kell a NAV Online Számla rendszerébe is, illetve "össze kell kötnöd" a számlázódat a NAV rendszerével. (Pl. a Számlázz.hu regisztrációról és összekötésről szóló, nagyon jópofa technikai útmutatója, ide kattintva érhető el.)

  3. "Kötetlenek" Eddig is online számlázót használtál, csak még nem "kötötted be". Regisztrálnod kell a NAV Online Számla rendszerébe, illetve "össze kell kötnöd" a számlázódat a NAV rendszerével. (lásd 2.pont, utolsó tagmondat)

  4. "Nagyok." Saját vállalatirányítási rendszered van, ami nem kommunikál natívan az adóhatósággal. Vannak megoldások erre a helyzetre is.

Holdraszállás után

A cikket úgy kezdtük, hogy egy új világba kerültünk 2020. július első napja után. De vajon mit jelent ez, és melyek azok a területek, melyek rövid-, közép- és hosszú távon átalakulnak gazdaságunkban.


Hatékonyság, közjó

A NAV és a jogalkotó eredeti célja a gazdaság fehérítése volt. Tehát joggal várjuk az intézkedéstől, hogy a saját piacunkon található ügyeskedők, már nem tudnak olyan szabadon ügyeskedni, ami akár jótékony hatással lehet saját vállalkozásunkra is.

Egyre inkább a vállalkozói képességek fogják meghatározni egy vállakozás sikerét és nem az adóval való trükközések, vagy az ezzel kapcsolatos tudás.

Vállalkozásom egészségi adatai


A számlaadatok központosítása javítja a számlázási morált. Ez pontosabb adatokat szül, ráadadásul az adatokhoz való hozzáférhetőség is jelentősen javul. Például bárki megfelelő technikai háttérrel, hozzáférhet pl. a számára belföldön kibocsátott számlák pontos, struktúrált adataihoz, magától a NAV-tól. Mindezt akár jóval hamarabb, mint ahogy a fizikai bejövő számla a vállakozás telephelyére érkezik.


Ezen adatok megfelelő kontrolling környezetbe emelése igazán pontos iránytűt adhat gazdálkodásunkhoz, ÁFA pozíciónk azonnali becsléséhez és a tranzakciós adatok mélyebb ismeretéhez. Nincs már messze, amikor emberi beavatkozás nélkül okosóránkon vállalkozásunk pontos, napi számviteli adatait vizsgálhatjuk, pulzusunk, vagy aktuális edzettségi szintünk mellett. (mi a QUiCK-nél, pontosan ezen dolgozunk)


Tanácsadó könyvelők


Talán kicsit lassabban, de gyökereiben változik meg a könyvelő és a vállalkozó kapcsolata is.

Az ok egyszerű. A korábbi lassú digitalizálódás, - tehát az a folyamat még a könyvelési anyag a könyvelési szoftverekbe került pötyögéssel - hihetetlenül felgyorsul. Erre, szintén az a technikai újítás ad lehetőséget, hogy azok az adatok, melyek a NAV-hoz kerülnek, az arra jogosultak számára szabadon használhatóak lesznek, ún. API adatcsatornákon keresztül.


A könyvviteli szoftverek piaca régóta várja ezt a változást, hiszen minden könyvelési technológia rákfenéje a szatyorban bújó bizonylatok, azok "csúcsokban", "huszadika előtt" való érkezése volt. Ez a korábbi gyakorlat pedig valószínűsíthetően, szépen, lassan kikopik. ( itt találod, hogy mi pl, a QUiCK-ben július folyamán erre a technológiára épülve, hogyan fogjuk "szívni" az adatokat) A QUiCK-hez hasonló technológiák, elementáris erővel befolyásolják majd a könyvelési szolgáltatás jelentését, illetve a vállalkozó és könyvelője közötti kommunkációt.


1984


Az adatbőséggel jelentős jogszabályi változásokra, illetve érdekvédelmi kérdések felszínre kerülésére is szükség lehet. Naponta előtérbe kerül majd az adatbiztonság, és az adat felhasználhatóság kérdése.


A NAV-nál található adatokról ne felejtsük el, hogy nemcsak adófizetési kötelezettségünk megállapítására, vagy adózói visszaélések kiszűrésére alkalmasak, hanem ezzel együtt rengeteg ár és volumen információ kerül a "felhőbe" vállalkozásainkról. Olyan adatbázis épül, mely ha rossz kezekbe kerül, olyan piaci előnyt jelenthet, mellyel eddig a magyar történelemben, talán soha nem rendelkezett senki.


Legyünk nyitottak, előrelátóak és megfelelően óvatosak a szép, új világban! Sok szerencsét és sikert mindenkinek.

Legyen egy QUiCK fiókod minden kötöttség nélkül.

Nem kell bonyolult rendszerbevezetésekkel bajlódj. Fejlettebb technológiát használhatsz, mint a nagyok. Mindezt egy jobb vacsora áráért. 

Csomag kiválasztása

Számlabox EV

jelenleg ingyenes

Számlázz.hu fiókhoz adható adózási támogatás átalányadózóknak és újkatásoknak. Bevallások készítése, adózási értesítők, szakmai ügyfélszolgálat és minden Számlabox funkció tudatos vállalkozóknak.  

Számlabox

1.690 Ft + áfa / hónap

Mini pénzügyi rendszer a legkisebb vállalkozóknak, ha egy helyen szeretnéd kezelni számláidat, azok fizetettségét és vállalkozásodat érintő alapvető számokat. A fiókot könyvelőd is eléri. 

Okosbox

3.490 Ft + áfa / hónap

Fejlett pénzügyi rendszer számlaiktatással, bejövő és kimenő számlakezeléssel. Számláidat csoportosíthatod, ezek alapján látod havi eredményeidet, likviditásod. A fiókot könyvelőd is eléri.

Multibox

14.900 Ft + áfa / hónap

Dönts szabadon, hogy ki milyen számlákhoz fér hozzá, legyen csak rád jellemző számlaiktatási- és jóváhagyási folyamatod. Mindenki csak azokat az eredményeket lássa, amiért valójában felel.